Cuánto cuesta crear una academia online

Autor: Leticia R23/04/2022

Esta pregunta la escucho a menudo, y por mucho que lo intente, la respuesta suele ser... DEPENDE.

Pero voy a intentar ir desgranando las opciones y gastos para que, leyendo esta guía, puedas hacer una aproximación de lo que te costaría tu academia. Ten en cuenta que todos los precios que verás a continuación son los que hay en el momento de escribir este artículo. Te dejo enlaces a casi todas las opciones para que veas los precios actualizados.

Veamos cuánto cuesta crear una academia online desde cero.

Gastos básicos

Los gastos que vas a tener Sí o Sí, y además son gastos recurrentes (anual normalmente) van a ser:

  • Dominio: entre 6 y 20 € al año. Depende de si es .com, .es.... eso suponiendo que el dominio que quieres esté a la venta libremente, y no ocupado o en reventa.
  • Hosting: Varía bastante, ya que al principio (en general) no tendrás mucho tráfico ni muchos alumnos. Pero una vez lo tengas, y el peso de la web, necesitarás más capacidad en tu hosting. Puedes empezar con un plan de unos 80€/año e ir subiendo según vayas necesitando. Puedes ver precios de hosting aquí.
  • Alojamiento o Hosting para tus vídeos: hay varias opciones como Vimeo, Bunny, Wistia, Amazon S3, ... y los precios varían mucho de uno a otro, y además depende de la cantidad de descargas o de GB subidos. Por hacer una aproximación, calcula desde 200$/año hasta miles de euros.

Si vas a comprar un hosting para tu web, mira antes las ofertas ya que suele haber variadas, sobretodo en épocas como marzo-primavera, blackfriday, etc. Además muchos te incluyen el dominio gratis el primer año.

Pasarelas de pago

Hay varias pasarelas de pago, las puedes ver más en detalle en este artículo, pero básicamente el resumen es.... entre un 0.6 y 2% de comisión sobre el precio de venta, más un fijo por cada venta.

Lo bueno de ser un % es que si no vendes, no pagas. Lo malo, que cuanto más vendes.... más se llevan.

Opciones de pasarelas de pago serían Stripe, Redsys, Paypal, Bizum, ....

Themes o Builders para crear tu web y academia en WordPress

Este apartado da casi casi para un Máster 🤣 pero intentaré hacerte un esquema básico resumido.

Por un lado los Themes, por otro lado los Builders.

Themes o Temas para WordPress

No soy muy partidaria de los Temas, ya que necesitas un constructor igualmente si quieres personalizarlo un poco. Si simplemente quieres instalar y a funcionar, entonces elige un Tema.

Hay muchos (muchos muchos muchos) tanto gratuitos como de pago, así que prefiero dejarte algún artículo donde ya lo hablan más en detalle como por ejemplo este.

A nivel general, Genesis o Astra son siempre una apuesta segura.

  • Astra Pro: se integra muy bien con LMS como LifterLMS o Learndash. Desde 49$/año o 239$ lifetime.
  • Genesis Pro: sencillas, robustas y rápidas. Pero caro. 360$/año
  • Buddy Boss: Especializado en LMS, se integra muy bien con Learndash. Precio 228$/año
  • GeneratePress: versátil, amigable y muchas opciones. Precios 59$/año o 249$ lifetime.

Elijas el tema que elijas, como recomendación personal, no busques nada complicado ni mega llamativo... simple y minimalista, mejor.

Builders o constructores para WordPress

Como siempre, hay mil opciones, te dejo mi selección personal.

  • Divi: el más facil de usar, se integra con casi todo, tiene precio Lifetime, económico. Te vale como Tema y constructor a la vez. 89$/año o 220$ lifetime
  • Oxygen: más complicado de usar, pero tiene la máxima flexibilidad y puedes crear lo que sea que necesites, sin límites. Tiene precio lifetime muy interesantes, va desde 129$ hasta 229$ depende de lo que necesites. Te recomiendo que escojas la opción de integrar con Woocommerce como mínimo. Elimina los Temas, para crear el tuyo propio.
  • Elementor y Elementor PRO: de los más conocidos, pero también más caro. Tiene mil y una integraciones. Necesita un Tema (va muy bien con Astra para las academias con LMS). Precio desde 49$/año. No hay opción Lifetime.

Plugins para tu academia

Como ya hemos visto en otros artículos, hay muchas maneras de crear una academia online.

Si optas por una academia "al uso" con muchas muchas funcionalidades, lo recomendable es usar un plugin tipo LMS (Learning Management System). Puedes saber más sobre LMS en este episodio del podcast.

Si en cambio prefieres una academia más "minimalista" o sencilla puedes optar por crear tus propios apartados de cursos, y restringir el acceso a ese contenido, además de una pasarela de pago. Puedes ver todo esto más al detalle en este artículo.

Precios de plugins LMS

Tienes plugins gratuitos, de pago, y de pago con una versión gratuita para probarlo. Hay muchísimos plugins, te pongo aquí los más interesantes.

Más adelante haré comparativas una a una con todas las caracterísiticas de cada plugin, ya que hay mucho que contar de cada uno. Como todo en la vida, no hay ninguno perfecto, todos tienen sus Pros y sus Contras, y debes valorar cuál se ajusta mejor a lo que necesitas. (No serías el primero/a en usar lo que es gratis.... y luego unos meses después cuando tu academia tiene bastantes alumnos, necesitar cambiar a uno de pago porque no te rinde lo que necesitas... y volverte loco/a con el cambio).

Precios de plugins para restricción de contenido

En este caso pasa algo similar a los LMS, te aconsejo que te tomes tu tiempo en ver todas las opciones que hay y elegir la que mejor se adapte (no la más barata) ya que luego cambiar de una a otra puede resultar un caos absoluto tanto para ti como para tus alumnos.

Otros plugins interesantes a tener en cuenta

Otros aspectos importantes

Debes tener en cuenta que al crear una academia online, ¡estás comenzando un negocio!

Ello conlleva que necesites seguir las regulaciones fiscales de tu país correspondiente, darte de alta, facturación, gastos de gestoría, impuestos,....

Además hará falta conseguir alumnos, darte a conocer, conseguir más ventas.... lo que viene siendo hacer Marketing.

Todo eso son gastos que tendrás que tener en cuenta, pero que no son directos de una academia online, sino de crear y mantener un negocio digital. Por eso es importante hacer una estrategia global.

De todo esto hablamos en el Podcast, por si quieres pasarte a escuchar, ¡y proponer nuevos temas!

En Resumen

Vas a necesitar los gastos básicos + restricción de contenido (LMS o plugin) + comisiones de pasarelas de pago.

Si te has decidido por un plugin en vez de LMS, seguramente necesites la ayuda de alguno de los plugins extra.

A todo ello hay que añadirle el Theme o Builder que vayas a usar (eso da para varios capítulos) y el hecho de diseñarla y construirlo. Como opciones más interesantes para ahorrar pero a la vez tener toda la flexibilidad posible.... me decantaría por Divi o por Oxygen.

¡Ahora faltaría únicamente ponerse manos a la obra y construir tu academia online! Como ves, son muchas cosas técnicas, por lo que te recomiendo que o bien lo estudies todo mucho mucho mucho, o cuentes con alguien especializado (tanto para asesorarte como para que te lo hagan entero).

Los precios de diseño y desarrollo de una academia online en wordpress rondan entre los 2000-5000 €.

Un buen diseño y desarrollo no se compone únicamente de elegir los plugins y hacerlos técnicamente compatibles..... sino que estudia tu caso, tu propuesta de valor, tu cliente ideal, y aborda una estrategia global tanto de diseño como de seo, desarrollo técnico y experiencia de usuario. No sé el resto, pero por lo menos es lo que yo hago con mis clientes.

Además normalmente ya te incluyen casi todos los gastos anteriores de plugins, temas, etc. Los que tendrías sí o si, son los gastos básicos.

Espero que con estos datos te hayas podido hacer una idea para decidir que es lo que mejor te viene en tu caso.

Si aún así no lo tienes claro, o quieres que te eche un cable, ¡Te ayudo!

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