17. Automatiza tu academia online

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17. Automatiza tu academia online
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Hoy veremos 5 automatizaciones muy chulas para tu academia online.

Beneficios:

  • Ahorran tiempo
  • Trabajan por ti las 24h los 365 días del año (o lo que hayas configurado)
  • Te permiten dedicarte a otras cosas

¿Cuándo automatizar?

  • Tareas recurrentes
  • Tareas mecánicas que se repiten varias veces
  • Te das cuenta que repites y repites algo diariamente, mensualmente, etc y te preguntas si se podría automatizar
  • Tareas que quieras que ocurran las 24h del día
  • Aumentar la productividad

Ejemplo: cada vez que alguien se suscriba a la newsletter, que se le envíe un cupón de descuento.

Analicemos 5 ejemplos de automatizaciones que puedes implantar en tu academia:

  • Alta en el curso tras comprar el curso o la membresía. Esto es básico, pero no tiene porque estar automatizado. Depende de como lo tengas configurado la compra. ejemplos: learndash+woocomerce. Sensei+woocomerce. plugins de membresía.
  • Email de bienvenida. Es algo que me gusta mucho. Con casi cualquier plataforma de email marketing lo puedes hacer. Y así le enseñas pequeñas cosas al alumno de cómo funciona la academia, o dónde contactar. Incluso puedes añadirle un pequeño vídeo o enlace. Esto tambien se puede hacer con una página de gracias. Es decir, justo despues de que alguien compre en tu web, se le redirige a una pagina de gracias donde le cuentas como usar la academia, etc.
  • Email de carrito abandonado. Esto está muy bien porque aumenta las conversiones. Compras, y por lo que sea se te olvida o se te cierra o llaman al timbre…. es un recordatorio
  • Facturas. Se pueden automatizar con Woocomerce y el plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips. Tiene una versión Pro, pero la gratis te deja hacer muchas cosas. Si en cambio usas EDD puedes usar su add-on o extensión Invoice. Tambien puedes utilizar un servicio externo, como Quaderno o Factura Directa….. Puedes automatizar que cuando alguien compre, se le envíe por email su factura, y a la vez se te cree en tu excel de contabilidad una nueva línea. Las facturas son un rollo pero hay que tenerlas bien hechas.
  • Recibir un aviso si tu web deja de funcionar. Hice un articulo hablando exclusivamente sobre esto os lo dejo. Aquí tienes el enlace. https://miacademiaonline.es/como-saber-si-web-esta-caida/
  • Citas y reservas. En el siglo 21 creo que sitios como fisios, clinicas dentales, spa, peluquería, gestores, …. etc. Tengan por la web una opción para ver los horarios libres que tienen y poder reservar al momento. Puedes hacerlo dentro de WordPress con plugins como Amelia o WpCal.io o con herramientas externas como Calendly o Tidycal.

Luego además, existen plugins y servicios que te ayudan a automatizar casi casi cualquier cosa que imagines. Unos de los más conocidos son.

Te lo dejo para que investigues este mundillo de automatizar.

Consejos:

  • No te vuelvas loco automatizando, pero tampoco hagas todo a mano. Equilibrio!
  • Intenta integrar todas las automatizaciones, no uses mil herramientas diferentes. Minimalismo!
  • Mira los precios de unas y otras

Pues hasta aquí el episodio de hoy! Si quieres que haga un episodio analizando alguna de estas herramientas en concreto, o alguna otra que conozcas y quieras que veamos en profundidad, escríbeme y lo vemos.

¡Hasta la semana que viene!

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